Генератор УПД для ООО

УПД не обязателен: в организациях и компаниях по-прежнему применяют отдельные счет-фактуры, накладные (в том числе товарные) и акты.

Но УПД часто удобнее: один документ вместо нескольких, особенно при частых отгрузках и регулярной передаче товаров/услуг.

Статус 1 выбирают, когда ООО — плательщик НДС: тогда УПД заменяет и первичку, и счет-фактуру.

Статус 2 применяют, когда НДС не выделяют (например, при УСН или освобождении).

Правильный выбор статуса важен для корректного применения и соответствия налоговым требованиям.

Чтобы документ приняли в учете и у контрагентов, важно заполнить все обязательные поля: сведения о продавце и покупателе, данные по ИНН/КПП, адрес, наименование, номер, дату, наименования позиций, количество, цену и суммы.

В сервисе часть данных заполняется автоматически, но итог всегда стоит проверить.

В табличной части на каждую позицию добавляют отдельную строку: товары или услугу, единицы измерения, количество, цену и сумму.

Это удобно и для товарных позиций, и для услуг: так проще контролировать состав поставки, правильность заполнения и последующее отражение в бухгалтерии.

Да, УПД часто заменяет отдельные документы: товарные накладные и акты.

При этом документ фиксирует передачу результатов работ/услуг или отгрузку товара и служит основанием для учёта.

Такой подход особенно полезен в типовых схемах поставок и оказания услуг.

Да, документ можно создать онлайн: вы выбираете нужные формы и форматы, заполняете поля и затем можете скачать готовые файлы.

Часто удобно иметь вариант бланка для печати и хранения, а также электронные выгрузки для учёта и обмена, особенно для новых контрагентов.

Работать можно прямо на сайте.

Обычно доступны разные форматы: печатный (для бумажных экземпляров, при необходимости — с печатями) и электронный.

Для электронных отправок через ЭДО часто нужен XML: такой файл принимают операторы ЭДО, а документы используются в электронном обмене и подписываются электронной подписью.

Если у вас статус 1, УПД уже выполняет функции счёта-фактуры и первичного документа — отдельный счёт-фактура обычно не нужен.

Если статус 2, то счета-фактуры не формируются.

В любом случае ориентируйтесь на требования контрагентов и правила учёта: иногда продавцы всё равно просят отдельные документы, но при корректном статусе УПД этого можно избежать.

Сервис помогает при заполнении: подсказывает поля, проверяет реквизиты, предоставляет готовые шаблоны и образцы, позволяет выбрать нужный статус и формат.

При необходимости можно пояснить правила формирования комплекта первички под вашу сделку и требования контрагентов: какие документы заменяются УПД, а какие остаются отдельными.

Генератор удобен не только для ООО, но и для ИП.

Документ «действует» как первичный (а при статусе 1 — ещё и как счёт-фактура) при наличии обязательных реквизитов, подписи и корректности по номеру и дате — это важно для проверок ФНС.

После этого продавцы обычно выставляют УПД контрагенту (покупателю) через ЭДО или на бумаге — в зависимости от вашего сервиса и выбранного формата.