УПД при УСН

На УСН организации и ИП обычно не являются плательщиками НДС, поэтому УПД оформляют со статусом 2 (без НДС).

В этом случае счета-фактуры не требуются: по правилам при УСН их не нужно выставлять, а УПД закрывает только первичку.

Соответственно, покупатели НДС к вычету не принимают и не заявляют.

Да, УПД часто заменяет отдельные товарные документы (например, накладную) и акт оказанных услуг.

Проще говоря, один документ заменяет сразу несколько бумаг в документообороте, если это согласовано с контрагентом и подходит под вашу схему учета.

Это особенно удобно при регулярных отгрузках и повторяющихся сделках.

УПД содержит реквизиты и набор обязательных полей: данные сторон, номер, дату, наименование, количество, цену, суммы, основание и т. д.

В документе также указываются важные сведения о передаче и сторонах, а в строку по каждой позиции указывают товар или услугу.

Соблюдение необходимых реквизитов критично для бухгалтерии и для подтверждения операций при проверках ФНС и других налоговых органов.

Чтобы заполнить УПД без ошибок, в каждую строку вносят товары/услуги, единицы, количество, цену и суммы.

Пользователи обычно сначала заполняют данные продавца и покупателя, затем позиции; многие поля в сервисе заполняются по шагам — это помогает соблюсти правила заполнения.

Доступны разные форматы и формы: как для печатных документов, так и для электронных файлов.

Да, можно оформить документ онлайн: через генератор на сайте вы выбираете шаблон, вносите данные, проверяете реквизиты и затем скачиваете готовые файлы.

Такие сервисы предоставляют готовые решения, уменьшают количество ошибок и ускоряют процесс формирования и оформления.

При необходимости вы можете скачать документ и бланк для внутреннего архива.

УПД при УСН можно использовать в электронных форматах через ЭДО: документ подписывают электронной подписью и отправляют контрагенту.

При таком обмене проще подтверждать передачу и даты, а использование в учётных программах становится удобнее, чем хранение бумажных архивов.

По общему правилу печать не обязательна, но некоторые контрагенты по внутренним требованиям просят вариант с печатью.

Тогда можно распечатать документ в печатных версиях (то есть для бумажных экземпляров) и приложить к комплекту первички.

Важно, чтобы в любом варианте были обязательные реквизиты и корректные даты.

Если после отгрузки или оказания услуги происходят изменения цены, количества или суммы, применяют корректировочные документы.

В практике часто используют УКД: он помогает документально отразить корректировку по сделке.

При составлении корректировки важно правильно указать дату (например, 05.03) и увязать её с исходным документом по номеру и реквизитам.

В 2026 году генератор с функциями автопроверки и подсказками помогает выполнить оформление быстрее: вы можете выбрать нужные формы, составить документ, а часть полей проставляется автоматически.

Это удобно для работы в учётных программах и для загрузки в учётные системы: снижается бухгалтерская нагрузка, проще соответствовать требованиям ФНС, ускоряется формирование первички и уменьшается риск ошибок по данным.

При этом продавцы на УСН обычно не обязаны выставлять счета-фактуры и не работают со ставками НДС, поэтому УПД закрывает именно первичные документы и передачу по сделкам — с помощью одного универсального файла.